Crédito: Creas-MG/Divulgação
O Conselho Regional de Engenharia e Agronomia de Minas Gerais (Crea-MG) iniciou nessa segunda-feira (17), o uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). A adoção do dispositivo representa avanço na gestão documental e contribui para tornar os fluxos internos mais seguros, eficientes, transparentes e integrados. A nova ferramenta ainda amplia segurança, eficiência e transparência na gestão de processos e documentos.
A iniciativa atende à diretriz do Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (Confea) de promover a padronização da gestão documental em todo o Sistema Confea/Crea. Com o SEI, é possível tramitar processos eletronicamente em um único ambiente, acompanhar as movimentações, assinar documentos digitalmente e localizar informações com mais rapidez. O SEI tornou-se referência na administração pública federal.
O dispositivo é utilizado por diversas instituições públicas, entre elas, ministérios, autarquias e conselhos profissionais. Ao adotar a plataforma, o Crea-MG passa a integrar esse modelo de gestão. Com isso, o SEI traz mais eficiência na forma como se organiza, movimenta e disponibiliza seus documentos e informações. A implantação começou pelo setor de Compras e Licitações, após testes e a preparação de equipes.
“A adoção do SEI permite padronizar a gestão documental, dar mais segurança e rastreabilidade aos processos e facilitar o acesso às informações. É uma ferramenta que contribui para tornar os fluxos mais eficientes e fortalecer a transparência do Conselho”, destaca o gerente de Gestão da Informação e de Gestão Documental, Ricardo Lacerda.
O processo também contou com capacitações realizadas pelo Confea, com orientações sobre o funcionamento da ferramenta, boas práticas de utilização e esclarecimento de dúvidas. O SEI é usado em atividades-meio: chamamentos, patrocínios e prestações de contas, além dos processos relacionados às atividades finalísticas, como registro de profissionais e empresas e autos de infração.
O dispositivo pode ser utilizado ainda como maneira de Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) e denúncias, permanece no Sitac, plataforma de serviços online da instituição de classe. Desta forma, o Crea-MG integra um grupo de regionais que estão sendo capacitados para a implantação do sistema, juntamente com os Creas de três Estados: Goiás, Sergipe e Amapá, além do Distrito Federal.
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