Em tempos de trabalho remoto, houve uma dificuldade em solicitar que os colaboradores assinassem contratos e documentos, porém os arquivos precisavam continuar sendo assinados e entregues. Diante disso, a automação se tornou essencial para o dia-a-dia das empresas, a fim de realizar diversas atividades que demandam documentos corporativos em geral. O ano de 2021 encerrou com 78% dos brasileiros que estavam em home office desejando continuar assim, o que mostra que a tendência de automação de documentos irá prevalecer durante o restante de 2022.
Essa tecnologia consiste na utilização de softwares e ferramentas digitais para a execução de tarefas repetitivas e operacionais. É um recurso importante para facilitar a rotina de diversos departamentos, trazendo vantagens para as empresas. Hoje é possível realizar todo o fluxo de papelada de recursos humanos através da automação. Desde a contratação até o desligamento do colaborador, passando pelo envio de documentações necessárias para a vaga, assinaturas de contratos, assim como destrato de pessoal. Não é mais preciso imprimir o arquivo para assinar fisicamente, escanear e enviar novamente, nem mesmo se locomover para preencher de forma presencial.
Em estudo, cerca de, 26% das empresas uma das maiores pressões para modernizar e digitalizar a documentação e os processos de Recursos Humanos (RH) é o fato de que os deixará mais facilmente em compliance. Já que com soluções de digitalização de documentos é possível proteger os dados pessoais, tanto de colaboradores como de ex-funcionários, visto que estas ferramentas de automação, diferentemente dos arquivos em papel, possuem senhas, criptografia de ponta a ponta e controle de acessos. Além disso, um ex-colaborador, por exemplo, pode pedir a exclusão de seus dados.
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